Al pulsar en “Editor de tablas”, lo primero que nos pregunta es si queremos crear una tabla nueva o editar una existente. Si le damos a “Nueva tabla” nos pedirá el título de la tabla, número de filas y columnas y los colores de fondo y de la cuadrícula. Se nos mostrará una tabla en blanco.
Si hacemos click con el botón derecho del ratón sobre una celda aparece un pequeño menú con las siguientes opciones:
- Editar celda: Abre el editor de fórmulas para especificar el valor a mostrar en esa celda, sea el simple cierre de un valor o para componer una fórmula más compleja; también si sólo queremos crear una celda que muestre un texto. Ver las Instrucciones del editor de formulas.
- Copiar, Cortar, Pegar y Borrar la celda.
- Copiar, Cortar, Pegar y Borrar la fila entera a la que pertenece la celda. Si estamos editando más de una tabla podemos, por ejemplo, copiar una fila o celda, y pegarla en la otra tabla.
- Opciones de la fila: nos permite cambiar el tamaño, color y decimales a usar por cifra de datos, y el tamaño y color del texto que se muestra bajo la cifra.
- Guardar y Guardar como.
- Previsualizar: nos muestra como va quedando la tabla.
En el editor de tablas, en lugar de la cifra se muestra el número de registros a atrasar en esa celda, este dato se indica en el editor de formulas. Para ver el resultado real de una fórmula, usar la opción "Previsualizar".